Novo Módulo PHC CS RGPD (Regulamento Geral de Protecção de Dados)

A partir de 25 de Maio de 2018, passará a ser obrigatório ir de encontro às novas regras de proteção de dados implementadas pela comissão geral de proteção de dados, garantindo a privacidade e integridade dos dados dos consumidores da UE e definir que todos os cidadãos têm o direito de saber como os seus dados estão a ser usados e de exigir a eliminação dos mesmos, se tal for solicitado.

Assim sendo, a PHC criou o novo módulo PHC CS RGPD que ajuda as empresas a adotar mecanismos de segurança e a criar automatismos que consigam cumprir de forma ágil as novas condutas.

Os direitos do cliente irão coincidir com alguns pontos fulcrais a ter em conta, nomeadamente, o direito ao consentimento, ao acesso do titular dos dados; à retificação dos dados; à portabilidade e transmissão dos dados, à limitação do tratamento, à oposição e ao esquecimento.

 

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES:

  • Criação de avisos legais configuráveis
  • Informação ao utilizador relativamente aos dados pessoais guardados pela empresa e respetiva finalidade
  • Limitação do processamento de dados a determinado âmbito ou aviso legal
  • Tratamento automático de pedidos (PHC CS RGPD web)
  • Registo de contactos simples e intuitivo
  • Pesquisa rápida de registos para evidência de cumprimento
  • Controlo de permissões de acesso de acordo com os perfis de utilizador
  • Anonimização dos dados pessoais

 

GARANTA O CONSENTIMENTO EXPLÍCITO PARA A RECOLHA DE DADOS:

O PHC CS RGPD permite a criação de avisos legais para diferentes âmbitos, de modo a que em cada situação seja apresentada ao utilizador uma mensagem mais detalhada sobre o âmbito de utilização dos dados, permitindo um esclarecimento pleno e um consentimento objetivo. Este consentimento ficará guardado e disponível para consulta no Histórico de aceitação do próprio aviso legal. Os dados recolhidos ficarão registados nas tabelas que identificar na própria configuração do aviso legal. 

DÊ RESPOSTA AOS PEDIDOS DE TITULARES DE DADOS PESSOAIS:

De acordo com o RGPD, os titulares dos dados pessoais têm direitos fundamentais, no que diz respeito aos pedidos que realizam à entidade que lida com os seus dados. Através de um processamento pré-configurado, o PHC CS RGPD ajuda-o a garantir o ágil cumprimento destes pedidos, de acordo com as normas do regulamento. Com o PHC CS RGPD pode otimizar o acesso aos dados, garantir o direito à retificação dos dados, agilizar a portabilidade e transmissão dos dados e ainda, assegurar o direito ao esquecimento. 

Em PHC CS RGPD desktop todo o tratamento administrativo é executado pelo utilizador. Neste caso, encontra no Processamento de dados pessoais a forma de executar cada tipo de pedido (conhecimento, consulta/portabilidade, esquecimento ou anonimização) através de um assistente em que escolhe o tipo de processamento, indica qual o campo identificador de dados a ter em conta na consulta (por exemplo um endereço de email), e pode limitar o processamento a determinado âmbito ou aviso legal. 

Nas gamas PHC CS Advanced e PHC CS Enterprise, pode alterar programaticamente o resultado dos processamentos pré-configurados, por exemplo programando o envio por email do ficheiro resultante do processamento de consulta de dados. 

 

AGILIZE A EVIDÊNCIA DO CUMPRIMENTO DAS NORMAS DO RGPD:

Os direitos dos titulares de dados pessoais resultam em obrigações para as empresas responsáveis pelo tratamento dos dados. 

No PHC CS RGPD possui uma rotina de apoio ao registo de tratamento de dados pessoais, para as tabelas identificadas por cada empresa como suscetíveis de utilização, com a vantagem de efetuar este registo diretamente a partir da ficha que está a consultar. 

Sempre que necessite de apresentar a evidência de registo de tratamento de dados pessoais, os utilizadores com acesso de administrador do package RGPD poderão consultar o tratamento de dados pessoais num monitor que agrega todos os registos efetuados para as diferentes tabelas, com a possibilidade de pesquisar um registo específico que seja alvo de pedido de validação.

 

 

PROTEJA OS DADOS, DEFININDO ACESSOS CONDICIONADOS AOS DADOS PESSOAIS:

Comum a todas as aplicações PHC CS, mas essencial neste caso, é a possibilidade de efetuar a gestão de acessos limitados por utilizador, perfil de utilizador ou grupo de utilizador. Isto permite que apenas quem necessita de trabalhar com determinados dados pessoais tenha efetivamente acesso a eles. 

Nas gamas PHC CS Advanced e PHC CS Enterprise, é possível configurar ecrãs personalizados, apenas com a informação a que cada utilizador, perfil de utilizador ou grupo de utilizador deve ter acesso. 

 

ASSEGURE A PRIVACIDADE INDIVIDUAL:

Nos casos em que existe disponibilização da base de dados a terceiros, é necessário que os dados pessoais existentes nas diversas tabelas da mesma, sejam cifrados para preservar a privacidade individual. 

Esta rotina tira partido das configurações efetuadas, pelo que basta efetuar uma cópia de segurança da base de dados e será nessa cópia que, depois de ativar o parâmetro que a identifica como base de dados apta para anonimização, vai executar o processamento de anonimização. 

 

GARANTA A RASTREABILIDADE DA INFORMAÇÃO:

O processo de anonimização garante que as informações dos campos identificados como dados pessoais nas tabelas da base de dados ficarão ilegíveis, ao mesmo tempo que assegura a rastreabilidade da informação. 

 


 

O novo módulo PHC CS RGPD  ajuda-o a cumprir a legislação, mas a conformidade com o RGPD requer muitas vezes que as empresas alterem os seus processos internos. É importante que consulte apoiar-se num PHC e procurar aconselhamento nesta área.

Na qualidade de Parceiros Enterprise PH, estamos preparados para o ajudar a cumprir o Novo Regulamento e brevemente iremos partilhar consigo as nossas soluções.

 

 

O Módulo PHC CS RGPD está disponível nas Gamas Corporate, Advanced e Enterprise apenas para clientes com subscrição ativa de PHC ON.

Nas gamas Advanced e Enterprise é permitida a criação e personalização dos processamentos existentes adequando o RGPG de acordo com as necessidades específicas da empresa. 

 

Para mais informações: comercial@ftpporto.com